eLabInventory software

Lleve un registro de sus muestras con eLabInventory
eLabInventory es un software de gestión de muestras proporcionado por Bio-ITech, una filial de Eppendorf. La herramienta organiza cualquier artículo en el inventario del laboratorio, incluyendo especímenes, materiales, muestras y productos químicos. Almacene las muestras en unidades de almacenamiento autoconfiguradas, como congeladores o refrigeradores. eLabInventory es flexible y totalmente configurable para trabajar en su laboratorio.
eLabInventory es parte de la solución de base de datos eLabNext. El sistema de software ofrece una solución centralizada y compatible con GLP que mantiene una pista de auditoría automática de los artículos almacenados en el ultracongelador. eLabInventory proporciona una manera eficiente de rastrear su inventario de laboratorio almacenado en cualquier lugar de almacenamiento físico en el laboratorio, incluyendo congeladores de -80 °C o -20 °C, refrigeradores, cámaras de seguridad y otras opciones más.

Seguro y conforme
eLabInventory registra automáticamente una pista de auditoría completa de cualquier muestra en el laboratorio. Los cambios en las muestras se guardan en un registro de eventos ordenado cronológicamente de acuerdo con 21 CFR part 11. Los artículos retirados del inventario del laboratorio se archivan automáticamente y pueden recuperarse en cualquier momento.

Intuitivo y fácil de usar
Virtualice todo el laboratorio y configure los lugares de almacenamiento de acuerdo con las especificaciones de su laboratorio. Navegue fácilmente por los lugares de almacenamiento para almacenar o localizar muestras en el laboratorio. Centralice todo su inventario de laboratorio con eLabInventory.

Mantenga sus existencias actualizadas
Puede centralizar los pedidos haciendo un seguimiento de las cantidades y recibir notificaciones cuando se agoten las existencias de productos químicos, muestras y consumibles. Usted puede hacer pedidos de manera más eficiente y segura.

Resumen
Diseño intuitivo: ultracongelador completamente virtualizado, incluyendo todos los racks, cajones y cajas para facilitar el registro de muestras
Plantillas de tipo de muestra flexibles: plantillas de tipo de muestra personalizadas para asociar cualquier información con una muestra almacenada (incluidos los archivos adjuntos).
Etiquetado de códigos de barras 2D: genera códigos de barras 2D que pueden imprimirse para etiquetar viales y escanearse para facilitar la identificación de las muestras
Registro de auditoría: realiza un seguimiento de todos los cambios en la información de la muestra para todas las muestras en un registro de cambios cronológico
Inicio de sesión personal seguro: inicio de sesión específico del usuario para restringir el acceso, protegido opcionalmente con una verificación de dos pasos
Roles y permisos de usuario: restringir acciones del sistema para los usuarios mediante la definición de diferentes roles y permisos de usuario
Accesibilidad: disponible en la nube para ser accedido en cualquier lugar desde cualquier dispositivo habilitado para la web
Colaboración: sistema centralizado de inventario de laboratorio que ofrece una solución para que tanto los laboratorios pequeños como las organizaciones grandes compartan información sobre las colecciones de muestras almacenadas.

Seguridad de datos
La seguridad de los datos es una preocupación para las organizaciones que tratan de implementar un sistema de seguimiento de muestras e inventario basado en la web. Aunque las ventajas de las soluciones de nube son ampliamente reconocidas, el uso de aplicaciones de nube a veces entra en conflicto con las estrictas políticas de seguridad de la empresa. Bio-ITech BV, el productor del sistema de seguimiento de muestras e inventario eLabInventory entiende estas preocupaciones y, por lo tanto, la seguridad siempre ha sido una prioridad absoluta.
Bio-ITech, que es parte del Eppendorf Group, trabaja de acuerdo a los estrictos requisitos de la norma ISO/IEC 27001:2013 para asegurar que se toman todas las medidas necesarias para garantizar la protección de sus datos.
La certificación según la norma ISO/IEC 27001:2013 de Bio-ITech permite a las organizaciones aprovechar las ventajas de la solución de nube eLabInventory Cloud cumpliendo con las estrictas políticas de la empresa. Aún así, si la política de su empresa excluye el uso de cualquier proveedor de cloud computing, eLabInventory también está disponible como eLabInventory Private Cloud y como instalación eLabInventory On-Premise. 

¿Trata de descifrar algunas etiquetas de recipientes?

«Los recipientes almacenados deben estar etiquetados»; en principio, todos los miembros del laboratorio están de acuerdo con esto. En la práctica, siempre encontrará algún recipiente (o incluso más) en su ultracongelador sin ninguna etiqueta o con etiquetas ilegibles. En muchos laboratorios, existe una segunda regla: Los recipientes sin etiquetas se eliminan tan pronto como se encuentran.

Se recomienda etiquetar de forma adecuada para que la lectura sea fácil y fiable para todos. Las etiquetas impresas en los recipientes pueden contener simplemente escritura o códigos de barras o ambos. En otras palabras, etiquetar de forma inteligente sus muestras de gran valor es crucial para una identificación segura y, finalmente, para obtener resultados seguros. Gestione sus muestras con código de barras con un software de gestión de muestras como eLabInventory.

¿Necesita una identificación segura de la muestra?

eLabInventory software puede administrar recipientes con códigos de barras. QR-codes o data matrix codes permiten una identificación segura de la muestra. La lectura de códigos se puede realizar mediante escáneres de mano estándar. Los datos de la muestra se transfieren a la base de datos. Ya no hay riesgo de interpretación errónea.

¿Necesita una identificación segura de las muestras durante los flujos de trabajo?

Durante su flujo de trabajo, es posible que necesite documentar cada paso de sus muestras. Esto puede incluir pasos de pipeteo, incubación o mezcla con un mezclador, o la preparación para el almacenamiento de sus muestras de alto valor. Los recipientes de muestras con códigos QR o data matrix permiten una identificación segura de la muestra durante este proceso. La lectura de códigos se puede realizar mediante escáneres de mano estándar.

¿Identificación de muestras en el ultracongelador o en la mesa?

Mediante el uso de eLabInventory App, los recipientes con códigos de barras se pueden leer con un equipo móvil. Fácil identificación de la muestra sin necesidad de un equipo especial.

¿Se requiere un almacenaje seguro y ordenado de muestras?

Las cajas de almacenamiento del ultracongelador permiten guardar miles de recipientes de muestras de una manera correcta y ordenada. Las cajas deben almacenarse en racks de metal para ultracongelador para un uso eficiente del espacio dentro del ultracongelador o ULT freezer.
Marcar con código de barras los recipientes de muestras permite la identificación segura de todas sus muestras de gran valor. La información del código de barras se puede transferir al eLabInventory software.